一、印刷速度：印刷速度會影響辦公效率，實際上，許多復印機的價格將由打印速度決定。速度越快，價格越貴。從這個角度看，企業很清楚印刷速度對辦公效率的影響。一般來說，在選擇新的復印機時，要求打印速度快，這是非常重要的。但是要注意的是有些公司太多的打印量，不需要打印速度，如果是這樣的話選擇打印速度快的復印機是浪費錢，印刷速度的選擇也取決于公司自身的印刷情況。

       二、外觀和噪音：復印機還有一個需要考慮到的就是外觀方面的問題，如果是外觀好看的復印機的話對公司環境的美化有幫助，噪音小的話可以降低對辦公人員的影響，提高工作效率。

        三、印刷質量：每家公司對復印機打印效果都有不同的要求，如果貴公司的印刷工作為主要的是一些簡單的打印方面的話，那么就需要一些比較簡單的設備，只要初級的就可滿足需求。

         四、可操作性與維護：在購買復印機的時候自然是需要做到對公司的每個人來說在操作上都難度好。其實，維修可以忽略不計，專業的復印機商會指定人員定期上門維修工作。但是當然，自我維護也是好的，靠自己的維護才能使復印機使用更順暢，所以維護也很重要。